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也要立即通知他的上级。”
方叶开始带着杨永福走进了流程,先到了原材料堆放仓库,了解原材料的进出以及管理方式,包括整个转运过程,甚至采有哪种切割、运送的方式,尾材的管理等等―应细节,全都事无巨细的了解了一遍。
而后便是生产车间,从最基本的下料开始,如何下料,如何检查,有没有人监督,下完的料如何保存、处理、转运,是否有标识,所有的环节全部—一了解,然后对不合理的问题进行记录。
接着便是加工车间,从进料开始,到车床工人的操作,机床的维护保养,刀具的管理、刀具打磨、工人操作的手法,工作的态度,加工件的质量水平,检查过程,记录的完整性、生产计划、生产记录的完整性,上级管理者的知识层次、管理方法及水平等等进行全面的了解。
就这样,方叶带着杨永福,跟着一个工件,从仓库开始,一直走到了装配车间,整个过程之中,杨永福和方叶两人记录下来的问题整整有七八十条,就连垃圾箱都没有放过,这也是方叶的特色,杨永福这些人都是见识过的,而且如今方董事长翻垃圾箱的行为,也已经成为了华昌各公司管理者的标准动作。
现场的工作情况,最能反应公司的实际管理、运行水平,而后便是对公司写在文件上的制度和流程进行了解,将其实际执行情况与文件进行符合性对应,其实这年月的北一厂根本就没有过程流程图,基本都是文字描述,而实际执行与文件自然是存在出入的,甚至早已经发生了变更,但文件却依旧还是老样子。
方叶拿着文件对杨永福说道:“你看,这就是文件管理的问题了,实际流程与文件严重不符,只能证明两个问题,要么实际流程更适用,要么公司制订的流程不合理,要么就是管理混乱,而为什么会出现这种情况,这就需要具体问题具体分析。”
“那这要怎么分析呢?“杨永福问道。
“第一、看看那个更有效率更符合实际,这能基本判断纸上的东西与实际的东西,那个才能真正的提升实际的运行效率;第二、无论文件上的流程合不合理,既然是文件规定却没有执行,这就说明管理失效了,那么接下来我们就要针对其失效模式进行分析。”
“要搞清楚是什么造成了这种失效,是文件无人管,还是有新的文件,而旧文件没有回收,还是因为这些文件只是官样文章,脱离了实际,那么出现这种情况又是什么,这就运用到了5why分析法,不停的刨根问底,当然这个问不是逮着管理者问,需要有询问的技巧。”
“就是侧面打听,或者以请教的口吻去问是吧?“杨永福说道。
“正确。≈ot;方叶笑了笑说道:“直接当面打人脸,这种事情会让别人会反感,而 本章尚未完结,请点击下一页继续阅读---->>>
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