阮丛走过来，顺着她的指尖看去：&ldo;合同是林校长和后勤的同事一起拟的，我最后审阅签的字。付款方式……分三期，预付30，货到验收合格付60，尾款10质保期满后支付。有什么问题？&rdo;

&ldo;合同本身没问题。&rdo;蒋珞欢说，&ldo;问题是，这笔十四万三千四的预付款支出，&rdo; 她将银行的付款回单推到阮丛面前，&ldo;对应的款项用途摘要，写的是&lso;实训设备采购全款&rso;。&rdo;

阮丛一怔，拿起回单仔细看，摘要栏里确实赫然写着那八个字。

蒋珞欢不再看她，转而对着洛颜和韩祺，解释道，&ldo;初创学校，尤其是这样购置大型专用设备的，审批流程和财务意识可能还在磨合。经办人，可能是后勤的老师，为了尽快走通付款流程，在填写申请时，图省事或者理解有误，将&lso;预付货款&rso;简单描述成了&lso;设备采购款&rso;甚至&lso;全款&rso;。而财务人员在审核时，对于摘要这种看似&lso;形式&rso;的内容，尤其是当数字和发票都能对上时，很容易一眼扫过，甚至依赖经办人的描述。&rdo;

她顿了一下，指了一下那张入库验收单：&ldo;但真正的&lso;毛边&rso;，就在这里。货到之后，库管或者使用部门出具的验收单，上面通常只会注明&lso;收到xx设备多少台/套，外观完好&rso;，然后签字。他们也通常不认为需要去核对这笔货对应的是预付、中期款还是尾款。后续，当需要支付合同约定的60货款时，经办人很可能会拿着新的付款申请、发票和这份验收单，再次走流程。而审核人员，如果不够细心，或者单据流转中信息脱节，很可能只看到&lso;有合同、有验收、有发票&rso;，就以为该付这笔钱了，不会立刻意识到，这验收的设备，可能对应的是早就付过预付款的那一批。&rdo;

她的目光重新落回阮丛脸上，&ldo;换句话说，如果没有及时发现这个摘要的歧义，并且在没有完善台账或合同执行跟踪表的情况下，贵校未来存在重复支付这笔预付款的风险。虽然最终在对总账时大概率能发现，但会造成资金不必要的占用，甚至可能引发与供应商的纠纷。&rdo;

洛颜和韩祺露出恍然的表情，细节，往往就在这些看似不起眼的地方。

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